AI活用 組織マネジメント・プロジェクトマネジメント研修（チーム運営と案件管理編）

2つのマネジメントの違いを整理し、AI利用ルールと基本操作を確認したうえで、制約条件から週間の作業割当を組み立てる手順を習得します。

• 1-1 導入：2つのマネジメントとAI利用ルール

  続くチームを回す／期限のある案件を終わらせる、の違いと支援員の業務での重なり。AI利用ルール・情報保護・基本操作の確認（本訓練から参加する方向け）。

• 1-2 チーム配置と負荷の平準化

  通所日・体調・本人の希望・作業量・職員シフトの制約から週間割当を組み立てる。AIによる割当案の生成と制約条件の反映、急な欠席・受注増のときの再計画手順、職員の役割分担と当番の決め方。

架空チームの割当表を作成し、負荷の偏りを確認して修正。途中で条件を変えて組み直す練習をします。

• 2-1 割当表の作成と修正

  架空チーム（利用者10名×1週間）の割当表を作成し、負荷の偏りを確認して修正する。

• 2-2 条件変更と組み直し

  途中で欠席2名の条件を加えて組み直し、相互レビューする。

本人の理解度に合わせた手順書・チェックリストをAIで作る方法と、支援ノウハウの引き継ぎ資料化、新人支援員の育成とフィードバックを学びます。

• 3-1 手順書・チェックリストのAI作成

  やさしい日本語・写真や図解付きの手順書、チェックリスト。本人の理解度に合わせた出し分け（文字量・段階・確認方法）。

• 3-2 標準化と育成

  支援ノウハウを引き継ぎ資料にまとめる手順（属人化の解消）。新人支援員の育成手順と、前向きなフィードバックの伝え方。

理解度の異なる3名向けの手順書とチェックリスト、自分の担当業務の引き継ぎ資料を作成します。

• 4-1 手順書3パターン

  架空作業1件について、理解度の異なる3名向けの手順書とチェックリストを作成する練習をする。

• 4-2 引き継ぎ資料

  架空事業所の担当業務を題材に、引き継ぎ資料の目次と1項目を書く練習をし、相互レビューする。

案件を依頼できる単位に分解し、所要時間・難易度・依存関係を整理して、依頼文・完了条件とともに1週間の作業計画へ落とし込む手順を習得します。

• 5-1 作業分解（WBS）と見積

  案件を工程→作業→依頼できる単位に分解。所要時間・難易度の見積、依存関係（前後関係）の整理。適材適所の考え方をタスク割当に適用する。

• 5-2 依頼文と完了条件

  依頼文・作業指示書・完了条件（何をもって完了とするか）のAI作成と、1週間の作業計画への落とし込み。

架空の受注案件について、WBSと見積から1週間の作業計画・担当割当・依頼書までを通しで作ります。

• 6-1 WBSと見積

  架空の受注案件（例：封入・発送1,000件、データ入力、制作補助）のWBSと見積を作成する。

• 6-2 作業計画と依頼書

  1週間の作業計画・担当割当・依頼書まで作り、相互レビューする。

日次の進捗記録の型を整え、日報からAIで進捗サマリーを作り、遅れ・詰まりのサインを抽出してリカバリー案を立てる手順を習得します。

• 7-1 進捗の見える化

  日次の進捗記録の型（かんばん／スプレッドシート）。記録や集計の自動化の仕組みを進捗管理に使う。

• 7-2 遅れの早期検知とリカバリー

  AIで日報から進捗サマリーを作り、遅れ・詰まりのサインを抽出してリカバリー案を立てる。架空の進捗データ2週間分で演習する。

検品観点と納期逆算で品質と納期を管理し、発注元への報告文を作成する手順を学び、架空案件で一連の流れを通しで練習します。

• 8-1 品質・納期・報告

  検品観点とチェックリストの作り方、納期からの逆算計画、発注元への進捗・完了報告文の作成と確認手順。

• 8-2 総合演習と振り返り

  架空案件について、WBS・割当・進捗管理・報告の一連の手順を通しで練習し、相互レビューする。3回の研修で学んだ手法の要点整理と質疑。