指示出しの時短
ヒアリングメモから作業指示書までをAIで下書きし、受け手のスキルに合わせた指示をすぐに出せるようになります。
こんな企業・社員のための訓練です
こんな課題を持つ企業に
- ヒアリングから作業指示書づくりまでに、担当者の時間が取られている
- 納期や進捗の確認が、担当者の声かけに頼っている
- 添削・フィードバックの質が、担当者によってばらつく
- 生成AIで作った素材の著作権・肖像権を、どう確認すればよいか決まっていない
受講対象となる社員
- デザイン・Web制作を担当し、後輩や利用者への指示出し・指導も担う職員
- STUDIO・Illustratorなどの制作ソフトを日常的に使う方
- ChatGPT・Power Automate をこれから業務で使い始める方も対象です
- プログラミングの知識は不要。PCで日常業務ができれば受講できます
到達目標と、期待される効果
「受講して終わり」ではなく、訓練後に社員が何をできるようになり、会社に何が起きるかまで設計しています。
受講後の到達目標
- 01
制作工程と指導業務を工程に分け、AIの使いどころと改善対象を選べる
- 02
ヒアリングメモから構成案・受け手のスキル別の作業指示書までをAIで作る流れを設計できる
- 03
案件管理の項目と更新ルールを見直し、Power Automateで納期前アラート・週次進捗通知を作れる
- 04
評価観点に沿った添削とフィードバック文のテンプレート、作業手順書・よくある質問集を作れる
- 05
著作権・肖像権を含む納品前チェックと、社内向け・利用者向けのAI利用ガイドラインを作成できる
企業として期待できる効果
指導の質がそろう
評価観点表とフィードバックのテンプレート、手順書・よくある質問集が残り、担当者による指導のばらつきが減ります。
権利面で事故を起こさない
AIの誤りと素材の権利を確認する観点を納品前チェックに組み込み、安心してAIを制作に使えるようになります。
カリキュラム詳細
すべての単元が「学ぶ → 自社の業務でやってみる」の実践形式。単元ごとに、御社の実業務を題材にした演習と成果物があります。
第1回
業務プロセスの棚卸しと改善対象の選定
2時間制作工程と指導業務（指示出し・フィードバック・進捗確認）を工程に分け、AIの使いどころを判断して改善対象を選びます。
法人契約版AIの設定確認
ChatGPT法人契約版の、学習に使わない設定と履歴の見え方の確認。
制作工程と指導業務の工程分解
制作の流れと、指示出し・フィードバック・進捗確認を工程マップにする。
AIの使いどころと指示の型
改善対象の選び方と、目的・条件・形式で指示する型の導入。
演習・成果物制作工程と指導業務の簡易な工程マップを作り、改善対象を選定して共有します。
第2回
生成AIを活用した業務ワークフローの設計
2時間ヒアリングメモ〜構成案〜作業指示書をAIで作る流れを設計し、受け手のスキル別に指示をテンプレート化します。
AIを組み込んだ作業の流れ
入力・処理・確認・出力で設計し、人が介在する工程は半自動化として扱う。
指示のテンプレート化
受け手のスキル別に、指示の書き分けをテンプレートにする。
演習・成果物サンプル案件のヒアリングメモから構成案、スキル別の作業指示書までを作成します。
第3回
案件および業務情報管理とコミュニケーション支援
2時間案件管理の項目と更新ルールを見直し、納期と進捗の確認を自動通知に乗せます。
案件管理の見直し
案件管理ツール（Notionなど）の項目と更新ルールの見直し。
通知フローの設計
Power Automateの仕組みと、ChatGPTによる通知フローの設計（きっかけ・条件・通知先・文面）。
演習・成果物納期前アラートと週次の進捗一覧の通知フローを作成します。
第4回
制作ソフト × 生成AIによる制作・添削支援
2時間制作ソフトのAI機能と生成AIを使い分け、評価観点に沿った添削とフィードバック文を作ります。
制作ソフトのAI機能
STUDIO・IllustratorのAI機能と、ChatGPTとの使い分け。
評価観点表とフィードバック
評価観点表の作り方と、相手に伝わるフィードバックの書き方。
演習・成果物サンプルのチラシ・Webページを添削し、フィードバック文のテンプレートを作成します。
第5回
業務手順の標準化と自主学習支援
2時間任せられる作業を手順書にし、指導される側が先に生成AIで調べられる仕組みをつくります。
作業の手順書化
任せられる作業を部分的にマニュアル化する。
AIで先に調べる手順と質問の型
分からないことをまずAIで調べ、それでも残る疑問を質問する型。
演習・成果物作業マニュアル、質問の型、よくある質問集を作成します。
第6回
品質チェック基準とAI利用ルールの設計
2時間AIの誤りと素材の権利を確認する方法を学び、納品前チェックリストにAIの観点を加えます。AI利用ガイドラインの骨子もつくります。
AIの誤りと権利の確認
AIの誤りの実例と、著作権・肖像権・素材の権利の確認方法。
納品前チェックへのAI観点の追加
既存の納品前チェックリスト（Webサイト）に、AIの観点を加える。
ガイドラインの考え方
無料版と法人契約版の違い、プライバシー・セキュリティ、共有アカウントの履歴の扱い。
演習・成果物納品前チェックリストの改訂版と、AI利用ガイドラインの骨子を作成します。
第7回
AI利用ルールづくり
2時間ルールの有無でAIの回答がどう変わるかを確かめ、社内向け・利用者向けのAI利用ガイドラインと、顧客への説明文を作ります。
ルールの有無による比較
ルールが無い状態とある状態で同じ質問をし、AIの回答を比べる。
ガイドラインの作成
社内向け・利用者向けのAI利用ガイドラインを作る。
顧客への説明文
制作物にAIを使うことを、顧客へ説明する文を作る。
演習・成果物社内向け・利用者向けAI利用ガイドラインと、顧客へのAI利用の説明文を作成します。
第8回
総仕上げ・現場展開計画
2時間ガイドラインを読み込ませたAIで一次回答を試し、サンプル案件1件を指示書から最終チェックまで通して、自部署への展開計画を作ります。
ガイドラインを使った一次回答
ガイドラインをAIに読み込ませ、問い合わせへの一次回答を試す。
サンプル案件の通し演習
サンプル案件1件を、指示書から最終チェックまで各自で通す。
自部署への展開計画
段階的な展開と、ガイドラインの更新担当を含めた計画を作る。
演習・成果物成果物：成果共有資料＋自部署への展開計画1件。修了確認・受講アンケートを行います。
スケジュールモデル
標準モデル：オンライン（同時双方向）2時間 × 週1回 × 8回（約2ヶ月）
第1週
第1回｜業務プロセスの棚卸しと改善対象の選定
法人契約版AIの設定確認、制作工程と指導業務の工程分解。
第2週
第2回｜生成AIを活用した業務ワークフローの設計
ヒアリングメモから作業指示書までをAIで作る流れ。
第3週
第3回｜案件および業務情報管理とコミュニケーション支援
案件管理の見直しと、納期前アラート・週次進捗の通知フロー。
第4〜5週
第4・5回｜制作・添削支援と業務手順の標準化
制作ソフトのAI機能と添削、手順書・よくある質問集。
第6〜7週
第6・7回｜品質チェック基準とAI利用ルールづくり
権利面を含む納品前チェックと、AI利用ガイドライン。
第8週
第8回｜総仕上げ・現場展開計画
サンプル案件の通し演習と、自部署への展開計画。
曜日・時間帯は、制作の納期など業務の都合に合わせて固定の週1回で設定します。演習はサンプル案件で行います。すべてライブ形式での受講です（録画視聴のみでの受講は不可）。欠席時は予備日に同一内容の補講をライブで行い、受講者ごとに累計受講時間を管理して16時間の修了を確認します。
お申し込みから修了までの流れ
訓練の設計から実施・修了評価まで、一貫してUjigamiが対応します。
- 01
無料相談
課題・対象者・実施時期をヒアリング。訓練が本当に合うかどうかから、率直にご相談いただけます。
- 02
カリキュラム調整・お見積り
御社の業種・業務・利用ツールに合わせて内容を調整し、お見積りをご提示します。
- 03
訓練カリキュラム・実施要領のご提供
実施日程・単元構成・評価方法をまとめた訓練カリキュラム・実施要領を、訓練開始前にご提供します。
- 04
訓練実施
オンライン（同時双方向）で訓練を実施。日程は御社の業務都合に合わせて調整します。
- 05
修了評価・修了証発行
修了テストと成果発表で到達度を確認し、修了証を発行します。
- 06
訓練実施記録のご提供
出席記録・修了評価などの訓練実施記録をまとめてご提供します。社内の育成記録としてご活用いただけます。
受講管理・証跡
受講の実態を客観的に確認できる形で、出席・学習・成果物の記録を管理します。記録一式は訓練修了後にまとめてご提供します。
- 出席記録（オンライン）
- 入退室時刻が分かる形式で、Web会議の参加記録を毎回保存
- 出席簿
- 受講場所ごとに出席簿へ本人署名
- 学習記録
- 毎回の講義終了時に、振り返りフォームを提出
- 受講時間管理
- 受講者ごとに累計時間を毎回集計し、16時間到達を一覧で管理
- 成果物の保管
- 工程マップ・作業指示書テンプレート・通知フロー・評価観点表・作業マニュアル・チェックリスト・ガイドラインなどを保管
- 受講形式
- すべてライブ形式。eラーニング（録画視聴）での受講時間カウントは行いません
このコースについて、よくいただくご質問
Q.STUDIO・Illustrator以外の制作ソフトでも受講できますか？
A.
はい。第4回の題材は、お使いの制作ソフトに合わせて調整します。工程分解・作業指示書・案件管理・チェック基準はソフトに依存しません。
Q.AIで作った画像や文章の著作権が心配です。
A.
第6回で、AIの誤りと著作権・肖像権・素材の権利の確認方法を扱い、納品前チェックリストに組み込みます。第7回では顧客への説明文も作ります。
Q.受講者が1名でも実施できますか？
A.
はい。1名から実施できます。演習はサンプル案件で行い、成果物の共有と展開計画も人数に合わせて時間を配分します。
Q.欠席した場合はどうなりますか？
A.
予備日に同一内容の補講をライブで行い、受講者ごとに累計受講時間を管理して16時間の修了を確認します。録画視聴のみでの補填は行いません。
お申し込み
受講人数を選ぶと、概算の受講費用がその場で確認できます。送信後、担当者からご連絡し、カリキュラム調整とお見積りのご相談に進みます。