1つ16時間で完結する、
3つの独立した訓練。

自分の部署の業務を書き出して「見える化」し、業務の流れを図として整理する手法を習得します。ここで作るAs-Is図が、本訓練で行うワークフロー設計の土台になります。

• 業務の棚卸し

  日次・週次・月次の業務を洗い出し、所要時間・頻度・関係者を整理する手法。

• 業務フロー図の作成

  業務の流れをフロー図として書き起こす記法と、書き方のコツ。

• ボトルネック・属人化の発見

  滞留・手戻り・「特定の人しかできない業務」の見つけ方。

可視化した業務からAI/DXで解決すべき課題を特定し、優先度を付けます。あわせて、後工程の設計・自動化の土台となる業務データを整理します。

• 課題の抽出と構造化

  フロー図から課題を抽出し、原因と影響を分けて整理する方法。

• 優先度付けマトリクス

  「効果 × 実現しやすさ」で課題を並べ、着手順を決める。

• 業務データの棚卸し・整理

  業務で扱う帳票・データの洗い出しと、設計・自動化につなげる整理の型。

優先課題に対する「あるべき姿（To-Be）」の業務ワークフローを設計し、実現に必要なツールとデータの流れを描けるようになります。

• To-Be設計手法

  人がやるべき仕事と、AI・システムに任せる仕事の切り分け方。

• AI・クラウドツール選定

  機能・コスト・セキュリティ・連携性の4観点でのツール比較と選定の進め方。

• データ設計基礎

  ツール間でデータをつなぐための、データ構造の基本的な考え方。

第1部の学びを統合し、自部署のワークフロー設計書を完成させます。成果発表と修了テストで到達度を確認し、第1部を修了します。

• 設計書作成演習

  To-Be案を、そのまま構築に進める粒度のワークフロー設計書に仕上げる。

• 成果発表・相互レビュー

  受講者同士で設計書を発表し、講師の講評と改善点を反映する。

• 修了テスト

  業務分析・ワークフロー設計の理解度を確認するテスト。

RPA・ノーコード自動化ツールの仕組みと得意・不得意を理解し、「どの業務を自動化すべきか」を自分で見極められるようになります。

• RPA・自動化の仕組み

  トリガー・アクション・条件分岐という、自動化フローの基本構造。

• 自動化に向く業務の見極め

  「定型・繰り返し・ルールが明確」など、自動化候補の判断基準。

• 主要ツールの特徴と選定

  ノーコード自動化ツールの比較と、自社環境に合う選び方。

転記・集計・通知という代表的な3つの定型業務を題材に、自動化フローをノーコードツールでゼロから構築します。

• 転記の自動化

  フォームやファイルからスプレッドシートへの転記を自動化する実習。

• 集計・レポートの自動化

  データの集計と、定期レポート作成を自動化する実習。

• 通知の自動化

  条件に応じたメール・チャット通知を自動化する実習。

既存の業務アプリ同士を自動化フローでつなぎ、単発の自動化ではなく「業務全体の流れ」として動かす連携スキルを習得します。

• スプレッドシート連携

  データの読み書き・更新を自動化フローに組み込む実習。

• チャットツール・メール連携

  通知や承認依頼を業務の流れに組み込む実習。

• エラー処理と運用の基礎

  自動化フローが止まったときの検知・再実行の考え方。

自部署の実業務を題材に自動化フローを構築し、成果発表と修了テストで到達度を確認して第2部を修了します。

• 個別構築演習

  自部署の定型業務の自動化フローを構築する集中演習。講師が個別に指導します。

• 成果発表・相互レビュー

  構築したフローをデモ形式で発表し、改善点を反映する。

• 修了テスト

  RPA・自動化構築の理解度を確認するテスト。

判断・文章生成はAI、定型処理はRPAという役割分担で、AIを組み込んだ業務ワークフローを設計できるようになります。

• AIとRPAの役割分担

  AIに任せる判断・生成と、RPAに任せる定型処理の切り分け方。

• AI組み込みポイントの設計

  「分類・振り分け・チェック・起票」など、AIが効く工程の見つけ方。

• 人の確認を挟む設計

  AIの出力を人が確認・承認するチェックポイントの置き方。

ノーコード自動化ツールの基本操作の確認から始め、設計したAI組み込みワークフローを実際に動く形として構築します。ツールに初めて触れる方でも取り組める構成です。

• 自動化ツールの基本操作とAI連携の実装

  ノーコードツールの基本操作を確認したうえで、自動化フローにAIの処理（分類・振り分け・チェック）を組み込む実習。

• 動作確認とデバッグ

  期待どおり動かないときの、原因の切り分け方と直し方。

• 個別構築演習

  自部署業務に即したワークフローの構築。講師が個別に指導します。

構築したワークフローを実業務でテスト運用し、現場のフィードバックをもとに改善するサイクルを回せるようになります。

• テスト運用の設計

  対象範囲・期間・確認項目を決めた、試験運用の計画づくり。

• 効果測定

  削減時間・エラー率など、改善効果を測る指標の設計。

• 改善の実践

  現場フィードバックをもとに、ワークフローを改善する演習。

構築した仕組みを社内に広げるための展開計画を作成します。成果発表と修了テストで到達度を確認し、本訓練を修了します。

• 社内DXロードマップ設計

  全社視点での優先順位づけと、無理のない段階的な展開計画の立て方。

• 社員向けAI教育手法

  社内勉強会の設計、マニュアル・ガイドライン整備のポイント。

• 成果発表・修了テスト

  本訓練で構築したワークフローと展開計画の発表、理解度を確認する修了テスト。