施設長・サビ管が、
事業所DXのリーダーになる。

本訓練の位置づけと、管理者層に期待する役割（事業所の相談役・DXリーダー）を確認。AIリテラシーの基礎と、福祉事業所として守るべき情報保護のルールを最初に固めます。

• 訓練の位置づけと管理者の役割

  全社のAI活用ロードマップにおける本訓練の位置づけと、管理者層に期待する役割の確認。

• AIリテラシー基礎

  AIにできること・できないこと。ハルシネーション（もっともらしい誤り）の理解。

• 福祉事業者の情報保護

  利用者氏名・障害情報・支援記録など要配慮個人情報をAIに入力しない原則と、AI利用OK/NGルール。

電話・口頭・個人チャットに依存した情報伝達プロセスを棚卸しし、Teamsを基盤とする事業所の情報共有体制を自ら設計・構築・運用できるようになります。

• 情報伝達プロセスの再設計

  電話・口頭・個人チャット依存の伝達フローを可視化し、デジタル基盤へ移行するための設計手法。

• チーム／チャネル設計

  事業所・業務単位で情報を構造化するチーム／チャネルの設計。確実に届ける通知（メンション）設計を含む。

• 運用ルールの策定

  投稿とチャットの使い分け基準、会議設定を含む、事業所に展開する情報共有運用ルールのつくり方。

Copilotの起動から指示（プロンプト）の型まで、基本操作を体感。誤りの実例を先に見ることで、「出力は必ず人が確認する」原則を徹底します。

• プロンプト設計の型

  目的・条件・形式を構造化して指示するプロンプト設計の基本形。意図どおり出力されないときの改善手順。

• 要約・下書き・言い換え

  管理業務でそのまま使える3つの基本活用パターンの実習。

• 誤りの実例と人による確認

  AIの誤りの実例を先に確認し、出力を必ず人がチェックする習慣をつくる。

行政提出書類・経過報告・保護者向けお知らせ文を題材に、下書き生成から品質チェックまでの型（構成→下書き→人の確認→仕上げ）を習得します。

• 行政提出書類・経過報告の下書き

  構成を決めてからCopilotに下書きさせる、実務文書の作成手順。

• 保護者向けお知らせ文の作成

  伝わりやすく、誤解のない文面に仕上げるための言い換え・トーン調整。

• 品質チェックの型

  「構成→下書き→人の確認→仕上げ」の4ステップと、チェックリストの使い方。

Excel業務にAIを組み合わせ、要約・関数提案・表記ゆれ整形を実践。行政様式Excelへの入力補助・入力ミスチェックの下地をつくります。

• Excelでの要約・関数提案

  集計・要約をCopilotに手伝わせる使い方。関数が分からなくても進められる型。

• 表記ゆれの整形

  名簿・記録データの表記ゆれをAIで整える実習。

• 行政様式Excelへの入力補助

  入力ミスチェック・転記補助など、様式業務を楽にする下地づくり。

Power Apps／Power Automateの基本を理解し、「どの業務を自動化すべきか」を自分で選定できるようになります。

• Power Apps／Power Automateの基本

  ノーコードでアプリと自動化をつくる仕組みと、テンプレートの活用方法。

• 自動化すべき業務の選定基準

  申請・稟議・証書期限管理など、「人力」業務の棚卸しと自動化候補の見極め方。

• 要件の書き出し方

  誰が・いつ・何を入力し、どこに流れるか。アプリ化に必要な要件整理の型。

テンプレートをベースに、第6回で選定した業務の簡易アプリ（申請・報告フォーム、期限管理一覧など）を実際に構築します。

• テンプレートベースのアプリ構築

  申請・報告フォーム、期限管理一覧などを、テンプレートから組み立てる実習。

• Teamsへの組み込み

  つくったアプリをTeamsに組み込み、日常業務の動線に乗せる。

• 個別構築演習

  自事業所の業務に即したアプリの構築。講師が個別に指導します。

訓練でつくった成果物を全員で共有し、自事業所への落とし込み計画を作成。管理者から現場へ、AI活用を広げる次の一歩につなげます。

• 成果共有

  各受講者が訓練でつくった成果物（下書き・Excel・アプリ）を1人5分で共有。

• 事業所展開計画の作成

  誰に・何を・いつ展開するか。自事業所への落とし込み計画を具体化する。

• 次のステップへの橋渡し

  現場スタッフ向け訓練など、次の段階への接続を確認。